Reizen met kinderen en het toestemmingsformulier

Het toestemmingsformulier is een officieel document waarmee je aantoont dat je toestemming hebt van de andere ouder of voogd om met een minderjarig kind naar het buitenland te reizen. Dit formulier is vooral van belang als:

• Je alleen met je kind reist
• Je kind met een andere volwassene ( bijvoorbeeld grootouders of vrienden) reist
• Je kind alleen reist, bijvoobeeld met een schoolreis opf sportteam

Het doel van dit formulier is om internationale kinderontvoering te voorkomen en om aan te tonen dat beide ouders of voogden akkoord zijn met de reis. 

In Nederland is het verplicht om een toestemmingsformulier bij te hebben als je met een minderjarig kind reist en niet beide ouders of voogden aanwezig zijn. Dit geldt ook als je gescheiden bent of als je kind met iemand anders dan de ouders reist. Het formulier moet ondergeteknd zijn door de niet-meereizende ouder of voogd en vergezeld gaan van : 

• Een kopie van het paspoort of indentiteitskaart van de toestemminggevende ouder of voogd
• Een recent uittreksel uit de basisregistratie Personen (BRP) met ouder- en gezagsgegevens of een internationale geboorteakte van het kind.

Het formulier is beschikbaar op de website van de Rijksoverheid. 

Naast de Nederlandse regelgeving hebben sommige landen aanvullende eisen voor het reizen met minderjarige kinderen. Hieronder een overzicht van de vereisten voor Vietnam, Indonesieë, Thailand en Japan:

Vietnam

• Kinderen hebben een eigen paspoort en visum nodig. 
• Als je alleen met je kind reist, wordt aangeraden om het toestemmingsformulier en aanvullende documenten mee te nemen om problemen bij grenscontroles te voorkomen

Indonesie

• Een geldig paspoort en visum zijn verplicht voor kinderen 
• Bij reizen met één ouder of een andere volwassene is het raadzaam om het toestemmingsformulier en aanvullende documenten bij je te hebben om vertragingen of weigering bij de grens te voorkomen. 

Thailand

• Kinderen onder de 18 jaar die alleen of met één ouder reizen, moeten beschikken over een toestemmingsformulier waarin de niet meereznede ouder(s) toestemming geven voor de reis. 

Japan

• Kinderen hebben een eigen paspoort nodig
• Als je alleen met je kind reist, wordt geadviseerd om het toestemmingsformulier en aanvullende documenten mee te nemen om problemen bij grenscontroles te voorkomen. 

• Controleer de geldigheid van paspoorten: Zorg ervoor dat de paspoorten van jou en je kind(eren) nog minimaal zes maanden gelding zijn bij aankomst in het land van bestemming.
• Neem voldoende Kopieën mee: Maak kopieën van alle belangrijke documenten, zoals paspoorten, visums, het toestemmingsformulier en aanvullende bewijsstukken. 
• Informeer bij de ambassade: Neem contact op met de ambassade of het consulaat van het land van bestemming om te controleren of er aanvullende eisen zijn voor het reizen met minderjarige kinderen. 
• Wees op tijd op de luchthaven: Houd rekening met extra tijd voor controles bij de grens. 

Reizen met kinderen vereist extra voorbereiding, vooral als je alleen met een minderjarig kind reist of als je kind met iemand anders op pad gaat. Het toestemmingsformulier is een essentieel document om problemen bij grenscontroles te voorkomen en om aan te tonen dat beide ouders of voogden akkoord zijn met de reis. Door je goed voor te bereiden en de benodigde documenten mee te nemen, kun je zorgeloos genieten van je reis naar bestemmingen zoals Vietnam, Indonesië, Thailand of Japan. 

Voor meer informatie over reizen met kinderen en het toestemmingsformulier kun je terecht op de website van de Rijksoverheid. 

Mocht je informatie willen over een bepaald land. Neem contact met ons op!